TUPOKSI PENGURUS

TUGAS POKOK DAN TANGGUNGJAWAB

PENGURUS COROLLA BARETO COMMUNITY

MASA BHAKTI 2014 - 2016

1.      DEWAN PEMBINA

• Memberikan nasehat dan arahan kepada Ketua Umum baik diminta maupun tidak
• Memberikan arahan dan pertimbangan atas kebijaksanaan yang diambil oleh pengurus, baik diminta maupun tidak
• Memberikan bimbingan, nasehat dan arahan kepada Ketua Umum dan Pimpinan Corolla Bareto Community apabila dalam pelaksanaan kegiatan organisasi mendapatkan kesulitan

2.      KETUA UMUM

• Sebagai pemegang kekuasaan tertinggi dalam kepengurusan Corolla Bareto Community
• Merumuskan kebijaksanaan umum di setiap bidang kepengurusan Corolla Bareto Community
• Mengkoordinasikan penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan kegiatan organisasi yang pelaksanaannya dilakukan oleh bidang-bidang terkait dalam kepengurusan
• Bertanggujawab atas segala keputusan Musbes, Raker dan Program Kerja serta mengusahakan agar seluruh keputusan tersebut dapat dipenuhi dan dilaksanakan dengan baik
• Bertindak ke dalam maupun ke luar atas nama Corolla Bareto Community
• Melaksanakan tugas dan tanggungjawab lain yang dipandang perlu menurut kepentingan dan perkembangan organisai
• Dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya bertanggungjawab kepada Musyawarah Besar Corolla Bareto Community

3.      KETUA I

• Mewakili Ketua Umum dalam Kegiatan Pembinaan Organisasi apabila Ketua Umum Berhalangan
• Menyusun dan mengkoordinasikan Prgram Kerja Organisasi yang bersifat Non Teknis secara Periodik serta laporan setiap periode pelaksanaan program kerja
• Mengkoordinasikan, mengarahkan dan mengawasi semua kegiatan bidang-bidang di bawah koordinasi Ketua I
• Mengkoordinasikan penyusunan rancangan anggaran Program Kegiatan Organisasi
• Dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya bertanggungjawab kepada Ketua Umum

4.      KETUA II

• Mewakili Ketua Umum dalam Kegiatan Organisasi apabila Ketua Umum berhalangan
• Menyusun dan mengkoordinasikan Program Kerja Organisasi yang bersifat Teknis serta laporan setiap periode pelaksanaan program kerja
• Mengkoordinasikan, mengarahkan dan mengawasi semua kegiatan bidang-bidang di bawah koordinasi Ketua II
• Mengkoordinasikan penyusunan rancangan anggaran Program Kegiatan Organisasi
• Dalam melasanakan tugas dan kewajibannya bertanggungjawab kepada Ketua Umum

5.      SEKRETARIS UMUM

• Mewakili Ketua Umum apabila berhalangan
• Mengkoordinasikan rencana program kerja kesekretariatan dengan bidang-bidang serta mengkoordinasikan dan bertangungjawab atas semua kegiatan administrasi Corolla Bareto Community
• Bertanggungjawab dan mendukung kebutuhan fasilitas dan perlengkapan untuk operasional kepengurusan
• Mempersiapkan dan menyelenggarakan Rapat Koordinasi dan Konsultasi, Rapat rutin dan Rapat Pleno Pengurus
• Mengkoordinasikan penyusunan laporan kesekretariatan secara periodik
• Dalam melasanakan tugas dan kewajibannya bertanggungjawab kepada Ketua Umum

6.      SEKRETARIS

• Mewakili Sekretaris Umum apabila berhalangan
• Rencana Program Kerja Kesekretariatan
• Menyusun Laporan Kesekretariatan secara periodik
• Bertanggungjawab masalah pengarsipan dan teknis kesekretariatan
• Membantu kegiatan bidang-bidang dalam hal teknis pelaksanaan
• Membantu kegiatan pubikasi dan fungsi ke-humasan
• Dalam melasanakan tugas dan kewajibannya bertanggungjawab kepada Sekretaris Umum

7.      BENDAHARA UMUM

• Membina dan mengkoordinasikan kebijakan umum dalam hal Anggaran Corolla Bareto Community
• Menyusun Rencana Anggaran Corolla Bareto Community
• Mengkoordinasikan pelaksanaan anggaran Corolla Bareto Community yang sudah disetujui
• Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pembukuan, verifikasi serta pengeluaran keuangan
• Bertangungjawab terhadap penyusunan laporan keuangan secara periodik
• Dalam melasanakan tugas dan kewajibannya bertanggungjawab kepada Ketua Umum

8.      BENDAHARA

• Mewakili Bendahara Umum apabila berhalangan
• Melakukan pembukuan pemasukan dan pengeluaran keuangan yang telah disetujui
• Menyusun laporan keuangan secara periodik
• Dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya bertanggungjawab kepada Bendahara Umum

9.      Bidang Lapangan dan Teknik

• Merumuskan dan mengembangkan ide-ide serta inovasi mengenai kendaraan anggota baik bersifat teknis dan non teknis termasuk didalamnya hal-hal mengenai perawatan, pengadaan suku cadang, aksesori, dan modifikasi untuk dapat dipergunakan oleh anggota
• Membantu pemecahan masalah dan pemberian solusi atas kendala yang dialami anggota, menjawab pertanyaan-pertanyaan seputar masalah perawatan, suku cadang, aksesori, dan modifikasi kendaraan atau jenis lain sesuai keahlian
• Membina dan mengkoordinasi para anggota dalam merawat dan membangun kendaraannya.
• Menyusun Program Kerja Perawatan Kendaraan secara khusus.
• Memimpin kegiatan para Anggota dalam merawat dan membangun kendaraannya
• Dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya bertanggungjawab kepada Ketua II

10.  Bidang Keanggotaan

• Merumuskan kebijakan dan pengembangan tata laksana keanggotaan
• Merumuskan kebijakan masalah yang berkaitan dengan keanggotaan, termasuk di dalamnya penerimaan dan pemberhentian anggota, penjatuhan sanksi bagi anggota, usulan pengadaan sarana dan prasarana keorganisasian dan keanggotaan.
• pengembangan pola dan format kebijakan keanggotaan untuk mendukung pelaksanaan program kerja organisasi.
• Mengusulkan pergantian/mutasi menurut sifat keanggotaan dan status keanggotaan
• Bertanggung jawab secara penuh terhadap pengembangan dan kelancaran kerja organisasi serta keanggotaan termasuk didalamnya bertindak sebagai fasilitator untuk pemenuhan hak dan kewajiban anggota
• Dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya bertanggungjawab kepada Ketua II

11.  Bidang Hubungan Masyarakat dan Keorganisasian

• Menyampaikan informasi mengenai organisasi, baik informasi yang bersifat promosi organisasi, kegiatan dan program kerja organisasi, kebijakan organisasi, secara internal maupun eksternal, untuk mendukung pelaksanaan program kerja organisasi
• Menjamin penyampaian informasi yang sehat dan berimbang serta bertanggungjawab baik melalui fasilitas milis, blog, artikel di media cetak maupun elektronik yang semata-mata ditujukkan untuk kemajuan dan kebaikan organisasi
• Memelihara fasilitas dan atau sarana penunjang penyebaran informasi organisasi yang berupa milis, blog, dan sebagainya.
• Menjalin kerja sama dengan pihak ketiga seperti media elektronik, media cetak ataupun organisasi eksternal baik di dalam negeri atau luar negeri yang dapat memberikan nilai positif bagi organisasi
• Dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya bertanggungjawab kepada ketua I

12.  Bidang Dana Usaha

• Merumuskan dan mengembangkan ide-ide serta inovasi mengenai usaha-usaha yang dapat dilakukan oleh organisasi dan atau anggota organisasi yang semata-mata ditujukan untuk pengembangan organisasi dan kemaslahatan anggota
• Menjalin dan melakukan kerjasama dengan pihak ketiga dalam hal pengembangan ide-ide serta inovasi mengenai usaha-usaha yang dapat dilakukan oleh organisasi dan atau anggota organisasi dengan persetujuan Ketua dan Wakil Ketua yang semata-mata bertujuan untuk kemaslahatan anggota
• Mengelola kekayaan organisasi baik kekayaan secara nyata atau kekayaan yang tidak nyata (dapat berupa SDM dari masing-masing anggota) untuk dikembangkan dalam suatu usaha bermotif ekonomis yang bertujuan semata-mata untuk mengembangkan organisasi dan kemaslahatan anggota
• Bertanggung jawab secara penuh baik pelaksanaan maupun administrative (dalam bentuk laporan tertulis) terhadap pengembangan ide-ide, inovasi, dan pelaksanaan usaha-usaha yang dapat dan atau telah dilakukan oleh organisasi
• Dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya bertanggungjawab kepada ketua II

13.  Bidang Keamanan dan Ketertiban

• Merumuskan kebijakan keamanan dan ketertiban yang berkaitan dengan keanggotaan, termasuk di dalamnya penerimaan dan pemberhentian anggota, penjatuhan sanksi bagi anggota, usulan pengadaan sarana dan prasarana keorganisasian dan keanggotaan.
• Pengembangan pola dan format keamanan keanggotaan untuk mendukung pelaksanaan program kerja organisasi.
• Membantu pemecahan masalah dan pemberian solusi atas kendala yang dialami anggota, menjawab pertanyaan-pertanyaan seputar masalah ketertiban berlalu lintas.
• Membina dan mengkoordinasi para anggota dalam keamanan berkendaraan dan ketertiban berlalu lintas
• Memimpin keamanan dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan organisasi maupun dari regional dan nasional.
• Dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya bertanggungjawab kepada Ketua II

14.  Bidang Acara / Touring

• Merumuskan dan mengagendakan Acara Kegiatan organisasi dengan lingkup Intern Organisasi, Regional ataupun bersifat Nasional
• Mempersiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk melaksanakan agenda kegiatan, termasuk didalamnya menjalin dan melakukan kerjasama dengan pihak ketiga untuk keberhasilan acara kegiatan
• Dalam merealisasikan Program Kerja, sepanjang diperlukan dapat berkoordinasi dan bekerjasama dengan Ketua Bidang Usaha dan atau pengurus yang lain untuk merealisasikan kegiatan.
• Bertanggung jawab secara penuh baik secara teknis pelaksanaan maupun administratif (dalam bentuk laporan tertulis) terhadap pelaksanaan acara atau kegiatan-kegiatan organisasi baik yang direncanakan, diagendakan dan yang telah dan sedang dilakukan
• Dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya bertanggungjawab kepada ketua II

15.  Bidang Dokumentasi/Publikasi

• Mendokumentasikan dan mempublikasikan mengenai organisasi, baik informasi yang bersifat promosi organisasi, kegiatan dan program kerja organisasi, kebijakan organisasi, secara internal maupun eksternal, untuk mendukung pelaksanaan program kerja organisasi.
• mempublikasikan agenda dan kegiatan organisasi baik internal maupun eksternal
• Menjamin publikasi informasi yang sehat dan berimbang serta bertanggungjawab baik melalui fasilitas milis, blog, artikel di media cetak maupun elektronik yang semata-mata ditujukkan untuk kemajuan dan kebaikan organisasi
• Memelihara fasilitas dan atau sarana penunjang penyebaran informasi organisasi yang berupa milis, blog, dan sebagainya.
• Dalam merealisasikan Program Kerja, sepanjang diperlukan dapat berkoordinasi dan bekerjasama dengan Ketua Bidang Hubungan Masyarakat dan keanggotaan atau dengan pengurus yang lain untuk merealisasikan kegiatan.
• Dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya bertanggungjawab kepada ketua I

16.  Bidang Kesehatan

• Merumuskan kebijakan kesehatan yang berkaitan dengan anggota, termasuk di dalamnya cara pola hidup sehat.
• Pengembangan pola hidup sehat kepada anggota untuk mendukung pelaksanaan program kerja organisasi.
• Membantu pemecahan masalah dan pemberian solusi atas kendala yang dialami anggota, menjawab pertanyaan-pertanyaan seputar masalah kesehatan.
• Membina dan mengkoordinasi para anggota dalam berprilaku hidup sehat.
• Dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya bertanggungjawab kepada Ketua II